Analista de Eventos Júnior

Esta oportunidade tem um escopo de backoffice de eventos em geral (Organização e gestão de todas as etapas dos eventos (exposições, palestras, competições, inaugurações, lançamentos, feiras internas e externas), etc.

Publicidade, Propaganda, Marketing ou afins

Pacote Office intermediário

Inglês e habilidade no Monday - desejável

Responsabilidades e atribuições

Manter a Planilha de Eventos diariamente atualizada, pelo Excel, para que todos que a consultem possam ver os agendamentos, especialmente reservas do Auditório.

Planejar, organizar, acompanhar e executar eventos internos e externos, contando com cotação e apoio de fornecedores quando necessário, participando do início ao fim dos mesmos.

Acompanhar os chamados de Eventos, dando sequência, retorno e acompanhamento pela plataforma aos solicitantes.

Criar histórico de planejamento, checklist e lições aprendidas de cada evento, através de relatórios e documentos, para gerar registro e serem avaliados pontos para próximas edições.

Dar suporte à área de Comunicação Interna quando necessário, por meio de suporte aos chamados, tarefas e fluxo do setor, para melhor atendimento ao cliente interno e / ou externo.

Participar de ações de captação quando necessário, por meio da ajuda, apoio e cotação de materiais e fornecedores, para entrega de conteúdos com qualidade.

Cuidar do estoque de suprimentos para Eventos contabilizado, solicitar ou realizar novas compras sempre que necessário.

Executar outras atividades da mesma natureza e mesma complexidade do cargo.