Analista Administrativo Jr.

VEM SER MANDIC

A Faculdade São Leopoldo Mandic busca profissional Analista Administrativo Jr. para atuação presencial na cidade de São Paulo / SP.

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito de Ser MANDIC : Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência .

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!

RESPONSABILIDADES :

• Executar as tarefas de Secretaria Acadêmica em todas as atribuições relativas aos cursos, Professores, Coordenadores e Alunos para o cumprimento das normas e regulamentações exigidas pelo CFO e MEC;
• Garantir a eficiência operacional, o cumprimento das normas acadêmicas e de documentos para a prestação de serviços de qualidade aos alunos, professores e clientes internos e externos.
• Iniciar o processo de agendamento da matriz curricular no Sistema TOTVs, para cumprir os requisitos da secretaria digital após a confirmação do curso.

Manter o professor Coordenador informado sobre o número de alunos inscritos.

Proceder com os trâmites de abertura de curso que inclui : solicitar matriz curricular ao professor Coordenador, inserir as disciplinas no Sistema TOTVs, solicitar o agendamento dos cursos de Domínio Conexo, sendo presencial ou online.

Com relação aos alunos, solicitar a documentação completa.

• Enviar para a Secretaria Matriz (Campinas) os nomes e documentos completos dos professores que assinam o processo de cada um dos cursos, procedendo com o fluxo de assinaturas até o envio para o CFO.
• Preparar o curso no TOTVs para o processo de matrículas : conferência do plano de pagamento, datas do curso, atrelamento dos Coordenadores e professores às disciplinas.
• Cadastrar todos os professores Coordenadores e seus assistentes no Sistema TOTVs.
• Inserir em sistema as informações de início e término do curso, assim como o nome do coordenador nas disciplinas.
• Acompanhar o processo de lançamento da matriz curricular, frequência e notas no sistema (secretaria digital).
• Enviar os cursos que estarão em aulas online para a gestão de cursos e registrar as informações no sistema.
• Acompanhar o encerramento do curso e solicitar a impressão das atas de notas e realização do levantamento geral da turma.
• Acompanhar as demandas de matriculas, portal do aluno, e-mail, WhatsApp e atendimento presencial.

QUALIFICAÇÕES :

• Grau de Instrução Mínimo : Ensino Superior (Cursando)
• Área de Estudo Desejável : Administração de empresas e áreas correlatas;
• Conhecimento básico no setor educacional e saúde será um diferencial;
• Conhecimento do sistemas TOTVS RM;
• Flexibilidade, organização, ética e capacidade relacional.

BENEFÍCIOS :

• Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível - Alymente);
• Assistência Medica (Coparticipação)
• Convenio Odontológico;
• Day off aniversario;
• TotalPass;
• Convenio Farmácia;
• Vale transporte (Ônibus);
• Seguro de Vida;

GENTE É TUDO PRA GENTE!

Valorizamos e proporcionamos o desenvolvimento, bem-estar e respeito por todas as pessoas envolvidas em nossa comunidade.

Nossas pessoas são os protagonistas da nossa história e do nosso legado.