ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Somos uma multinacional brasileira com mais de 30 anos de atuação no ecossistema de inovação.

Entregamos soluções eficazes que auxiliam os nossos clientes em suas jornadas digitais, sempre aplicando o nosso propósito de tornar a tecnologia um agente de mudança para um mundo melhor.

Você quer transformar o futuro? A gente também.

de 40 países + de 30 empresas no Grupo + de 30 mil colaboradores + de 80 soluções

7 pilares guiam a nossa cultura, são eles :

• Inovar com o cliente;
• Fazer a diferença;
• Liderar pelo exemplo;
• Agir como empreendedor;
• Ser ético e de acordo com o que fala;
• Acreditar e respeitar as pessoas;

Ter humildade em aprender.

Acreditamos que a verdadeira mudança só pode ser alcançada quando observamos o mundo por diferentes perspectivas, aqui a inovação floresce em uma atmosfera de respeito mútuo, em que as ideias são ouvidas e valorizadas independentemente de raça, cor, orientação sexual, ascendência, religião, gênero, nacionalidade, identidade de gênero, deficiência ou idade.

WeAreStefanini #OrgulhoDeSerStefanini #CarreiraStefanini

Prêmio Innovative Workplaces Brasil 2023 pela MIT Technology Review Brasil.

Requisitos e qualificações

• Disponibilidade para trabalhar no período noturno (19h as 7h - 12x36) em Paulínia - SP
• Ensino Médio completo;
• Experiência consolidada em atividades similares ao escopo dos serviços;
• Conhecimento em sistemas de faturamento e controle de estoque;
• Habilidade para trabalhar com grande volume de dados e informações;
• Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais.

Diferenciais :

• Experiência em empresas do setor de petróleo e gás;
• Conhecimento em sistemas.
• Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária / Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos;
• Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso;
• Garantir a correta escrituração das notas de retorno e notas de entrada das transferências;
• Executar as atividades de consulta, verificação e inserção de dados em sistemas informatizados visando o planejamento do faturamento;
• Realizar os fechamentos contábeis, fiscais e de estoque das operações por meio das rotinas estabelecidas no Relatório Diário de Ocorrências de forma a garantir integridade do faturamento;
• Realizar as operações de compra de produtos, garantindo o pagamento no prazo contratual;
• Executar ajustes de faturamento sempre que demandado;
• Realizar agendamentos em sistema conforme procedimento estabelecido;
• Efetuar contato com as áreas de interface internas e externas sempre que necessário ao processo de entrega e faturamento, desde que autorizado;
• Executar as atividades relativas a análise de saldo e respectivas cobranças de compensações financeiras;
• Atender as demandas de auditorias e do fisco;
• Realizar o registro das solicitações dos clientes relativas e encaminhá-las ao solucionador ou solucionar nos casos pre-definidos;
• Acompanhar os protocolos de compra de produto, atuando para que a escrituração ocorra no mês de competência e o pagamento no prazo contratual;
• Realizar a criação das NLs dos protocolos de compra de produtos conforme definições da PETROBRAS e atuar para a rápida liberação;
• Atender tempestivamente aos correios eletrônicos, mantendo a caixa compartilhada organizada, bem como as demandas originadas de sistemas de solicitações (CSP, ISA) conforme definido prévia;
• Comunicar de imediato quaisquer anomalias e / ou interrupções no faturamento.