Analista Administrativo- Facilities

Estamos em busca de novos talentos para integrar nossa equipe em uma organização de entidade brasileira proeminente no setor de energia renovável, com uma especialização significativa em energia eólica.

Estabelecida em 2007, a empresa se destaca no desenvolvimento, construção e operação de parques eólicos no Brasil. Reconhecida como uma das principais líderes no mercado de energia eólica nacional, possui um portfólio substancial de projetos eólicos em diversas fases de desenvolvimento.

O profissional será responsável por garantir uma recepção cortês e profissional de visitantes e clientes, assegurando uma experiência positiva desde a chegada até a saída.

Suas responsabilidades incluem gerenciar o agendamento de salas de reuniões, organizando os espaços conforme a demanda.

O cargo envolve suporte administrativo no qual o candidato manterá e atualizará planilhas de controle, gerenciará registros de entrada e saída de visitantes, e supervisionará o inventário de materiais de escritório.

Também será responsável pela elaboração de relatórios administrativos e apresentações de suporte, e pela organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, seguindo as diretrizes da empresa.

O profissional também auxiliará na organização de eventos corporativos internos, coordenando a logística e os recursos necessários.

Além disso, deverá monitorar a limpeza e conservação das áreas comuns do escritório, coordenando com a equipe de limpeza para assegurar o cumprimento do cronograma de higienização.

O candidato deve ter conhecimento em SAP e Excel, sendo responsável por registrar e acompanhar requisições de compras no sistema ERP da empresa, apoiar o processo de compras administrativas, monitorar pedidos e controlar o estoque de materiais de escritório.

Além disso, deverá gerenciar o controle de correspondências, recebendo, registrando e distribuindo correspondências e encomendas internas e externas, e preparando e enviando pacotes conforme os procedimentos estabelecidos.

O suporte às áreas administrativas inclui assistência na preparação de documentos, organização de eventos internos e agendamentos, e execução de atividades correlatas conforme orientação do supervisor imediato.

Manter-se atualizado sobre políticas internas e procedimentos operacionais é essencial para garantir a conformidade em todas as atividades desempenhadas.

• Local de trabalho : Salvador, BA
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Administração - Secretariado
• Nível hierárquico : Analista