ANALISTA ADMINISTRATIVO

Executar atividades de separação, conferência, recebimento e carregamento de produtos, visando assegurar a eficácia no atendimento ao cliente.

Arquivar documentos do setor, garantindo a organização e facilidade em encontrar documentos quando necessário para consulta.

Manter controles dos estoques, através de registros apropriados, anotando todas as entradas e saídas, visando a facilitar a reposição e elaboração dos inventários.

Executar inventário semanal, visando a comparação com os dados dos registros, e levantando divergências.Atender as solicitações dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiais e peças solicitadas.

Auxiliar no controle dos níveis de estoques, informando à chefia da necessidade de reposição, conforme política ou procedimentos estabelecidos para cada item.

Com base nos pedidos de vendas liberados para faturamento, emitir Nota Fiscal Eletrônica, gerando os arquivos necessários para emissão de DANFE e boletos bancários de cobrança, direcionando-as às unidades para programação da entrega da mercadoria.

Emitir Nota fiscal de devolução de vendas.Emitir Nota Fiscal de devolução de compras.Emitir Nota fiscal de devolução de remessa para conserto.

Organizar semanalmente as Notas Fiscais devidamente com seus canhotos assinados e arquivar.Cancelamento de Notas Fiscais, seguindo as determinações legais.

Contatar clientes após o faturamento para envio das Notas fiscais e boletos.Fazer o acompanhamento junto com as transportadoras das mercadorias vendidas e informar e atualizar os status para os clientes de cada envio.

Manter o local de trabalho limpo e organizado.Substituir ausência de funcionários do setor, inclusive férias.Participar de reuniões de treinamento para aprimoramento e crescimento do ocupante do cargo na empresaRealizar compra dos suprimentos e insumos para limpeza, higiene, materiais de uso e consumo, materiais de escritório utilizados na Filial de SP, assim como a organização, acondicionamento e controle do estoque.

Abertura e fechamento da filial todos os dias.Controle e envio das despesas gastas na filial para o setor financeiro.