Analista administrativo

Vem ser #GREATER !

Soluções que inspiram, transformam e conectam.

Com mais de 15 anos de experiência no mercado de estratégia e inovação, estamos aqui para conectar pessoas, ideias e tecnologia.

Somos mais de 6.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Estamos buscando um talento para a posição de Gerente de Projetos (Belo Horizonte / MG)

Formação superior em :

formação superior em Arquivologia ou Biblioteconomia

Requisitos técnicos obrigatório

habilidades profissionais que são quantificáveis, ou seja, que podem ser mensuradas de alguma maneira) : Experiência com contratos de digitalização, microfilmagem, convivência com tabelas de temporalidade, e Receber, analisar e validar arquivo de medição do contrato de guarda documental.

Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades da equipe de Gestão Documental da SC / FA, orientando a equipe operacional interna da SC / FA na execução de tarefas, atendimento aos clientes e interação com fornecedor.

Planejar, realizar e acompanhar as atividades e demandas recebidas dos usuários internos da Cemig.

Organização e indexação de documentos Classificação de documentos, tipologia e temporalidade de guarda.

Procedimentos de arquivo : embalar, guardar, indexar documentos e processos administrativos, caixas com documentos, mapas e plantas, materiais de preservação permanentes e de tamanhos especiais.

Operações de organização de arquivos, planejamento e distribuição de tarefas, fluxos de trabalho, procedimentos de expurgo de arquivos.

Organização de atividades de busca, remessa e retirada de documentos, movimentação de documentaos.

Conhecimento de legislação de regulamentação de arquivos : sistema de gestão arquivística pública, responsabilidades dos entes públicos e do servidor público, conceitos de sistemas estruturantes públicos para arquivos.

Organização de operação de digitalização : preparação, conversão, indexação, controle de qualidade, integração com gestor de conteúdo.

Procedimento relativos à movimentação dos arquivos físicos : formação de lotes, identificação, distribuição de tarefas, fluxos de produção.

Configuração de sistemas de digitalização;

Segurança da informação : confidencialidade, monitoramento e responsabilização.

Sistemas de gestão de conteúdo.

Planejamento e organização de planos de projetos, monitoramento e controle das atividades e resultados.

Garantir padronização e qualidade dos processos de gestão de documentos.

Desenvolver e implementar procedimentos operacionais para otimizar a eficiência.

Treinar e desenvolver equipe e usuários em sistemas utilizados, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental.

Condução de projetos mapeados e ainda não iniciados : 1 - envio de microfichas e jaquetas para guarda externa; 2 - descarte seguro de documentos com temporalidade de arquivo vencida;

3 estudo sobre tabela de temporalidade e aplicação aos documentos da Cemig. Condução de projeto em andamento : e-protocolo (ADP Online).

Realizar outras atividades adequadas ao cargo de Analista Administrativo I , ainda que não sejam específicos de Arquivista ou Bibliotecário.

Informações adicionais :

Vale Alimentação / Refeição Wiipo Flex