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Administrativo de Obras

Grupo RFM

Nível : Analista

Cursos de : Administração de Empresas,Tecnologia em Finanças

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : De segunda a quinta-feira, das 07 : 00 às 17 : 00, e sexta-feira, das 07 : 00 às 16 : 00

Benefícios : Vale transporte, Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, Day-off no seu aniversário

Responsabilidades da posição :

Atividades principais :

  • Lançar Requisição de Material (RM) nos sistemas Sienge e SAP;
  • Conferir a NF em relação à rotina financeira, como CNPJ, Valor e Imposto;
  • Arquivar os documentos administrativos (RMs, Notas, Pedidos, Contratos);
  • Preencher Solicitação de Contrato e solicitar os documentos societários;
  • Lançar planilha de Medição e anexar NF do fornecedor;
  • Lançar as NFs nos ERPs e no Sistema de Gestão do Cliente;
  • Solicitar aprovações e codificações das NF s;
  • Controlar os documentos de empreiteiros, armazenar na pasta e realizar um check list diário (procedimento padrão em andamento);
  • Emitir previsões de despesas;
  • Controlar contas de consumo (água, luz, internet, etc);
  • Controlar as retenções técnicas;
  • Controlar material de escritório e limpeza;
  • Supervisionar a equipe de limpeza do escritório e da sala de reunião;
  • Enviar malotes, conforme programação semanal de pagamentos;
  • Cumprir normas e procedimentos técnicos da Qualidade, Meio Ambiente, Saúde, Segurança Ocupacional e Código de Conduta da empresa;

Requisitos obrigatórios para a posição :

Requisitos principais :

  • Superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior atuando diretamente no administrativo de obras;
  • Conhecimentos financeiros, fiscais e em conferência de medições;
  • Conhecimentos avançados em Excel;
  • Conhecimentos avançados em sistemas integrados de gestão, preferencialmente Sienge e SAP
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