Secretária de Escritório

Nível : Assistente

Cursos de : Secretariado,Administração

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Segunda-feira a Quinta-feira : 08h as 18hSexa-feira : 08h as 17hNecessário flexibilidade aos sábados alternados

Benefícios : Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde com Coparticipação, Day-off no seu aniversário

Responsabilidades da posição :

• Atender chamadas telefônicas e encaminhar ao setor correspondente;
• Receber visitantes e realizar os cadastros em sistema;
• Agendar reuniões e eventos corporativos, assim como manter atualizada a agenda da Diretoria;
• Controle de planilhas, emails e habilidades com plataformas digitais;
• Controlar rota dos motoqueiros
• Gestão do material de escritório;
• Gestão de documentos e arquivos físicos e digitais
• Realizar a gestão de Leads e anúncios online da empresa

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Experiência prévia como secretária de escritório
• Ensino Superior ou Ensino Técnico concluído em Secretariado, Administração e áreas similares;
• Habilidades em pacote office ( Excel, Word e etc );
• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
• Conhecimento em informática e pacote Office;
• Organização e capacidade de multitarefa;
• Atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com situações de pressão;
• Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais;
• Proatividade e iniciativa;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Conhecimento básico de procedimentos administrativos;